Simulasi ketika trainer (pendamping kelompok) menunggu mahasiswa baru datang
FIB NEWS – Days With EDSA (DATE) adalah kegiatan tahunan penyambutan mahasiswa baru Program Studi Bahasa dan Sastra Inggris Fakultas Ilmu Budaya Universitas Airlangga. Dalam mempersiapkan acara dengan matang, panitia melakukan simulasi kegiatan menjelang pelaksanaan DATE. Kegiatan tersebut dilaksanakan di lapangan belakang gedung Fakultas Ilmu Budaya, tepatnya pada hari Minggu (18/08/2024).
Sebelum simulasi kegiatan dimulai, Nazwarahma Hannum Prasetya, selaku ketua pelaksana, memberikan harapan penuh pada seluruh panitia. Dari simulasi kegiatan tersebut, panitia dapat memperoleh gambaran kasar mengenai situasi yang memungkinkan akan terjadi pada hari pelaksanaan DATE.
Nazwa mengungkapkan bahwa simulasi kegiatan telah dilaksanakan dua kali. Bahkan, kakak tingkat pun turut memberikan umpan balik atas simulasi kegiatan tersebut.
“Simulasinya sudah dilaksanakan dua kali, sesuai dengan feedback kakak tingkat yang mendampingi juga, simulasi kemarin memuaskan dan telah dinyatakan lulus,” tuturnya.
Terlepas dari hasil simulasi kegiatan yang memuaskan, masih terdapat beberapa kekurangan yang harus diperbaiki. Terutama pada komunikasi antar panitia. Mengingat bahwa pelaksanaan suatu kegiatan pastinya memerlukan komunikasi yang efektif agar acara dapat berjalan dengan baik.
“Semua hal tentu punya celah untuk disempurnakan. Dari simulasi kemarin, yang aku harap bisa terus dikembangkan adalah komunikasi antar panitia. Segala sesuatu yang sudah disimulasikan kemarin pasti ngga 100% sama dengan hari H nanti. Makanya menurutku, perubahan semendadak apapun pasti akan bisa teratasi dengan baik dan nggak akan mengganggu acara selama komunikasi antar panitianya sudah jago,” pungkasnya.
Sebagai penutup, Nazwa pun memberikan harapan situasi yang akan datang dan pentingnya komunikasi dalam menghadapi tantangan pada hari pelaksanaan acara DATE.
“Aku menaruh harapan di hari H, semoga nggak jauh beda sama yang sudah disimulasikan. Karena seperti yang aku bilang tadi, komunikasi yang baik pasti berguna untuk menghadapi situasi tidak terduga. Nah, kalau hari H nya aja sudah sesuai dengan rencana, maka diamini juga kalau hari H akan berjalan dengan sempurna,” imbuhnya.
Penulis : Fayza Mirzani Zauwja Alwan
