UNAIR NEWS – Departemen Pengembangan Karir, Inkubasi Kewirausahaan dan Alumni (DPKKA) Universitas Airlangga (UNAIR) menggelar webinar “Communication Skill for Project Manager” pada Kamis (6/6/2024). Webinar ini menjadi bagian kegiatan Airlangga Career and Internship Club kolaborasi Bank Negara Indonesia (ACIC X BNI).
Acara ini digelar melalui platform Zoom Meeting dan menghadirkan Vice President IT Business Partner di PT Bank Negara Indonesia (BNI) Asep Hermawan. Dalam webinar ini, Asep Hermawan menekankan pentingnya berkomunikasi yang baik sebagai seorang project manajer.
“Proyek itu disebut temporary endeavor karena ada tugas yang harus dilakukan dengan jadwal mulai dan selesai yang jelas. Jika tidak ada jangka waktu, itu disebut operasi, bukan proyek,” ujar Asep.
Tugas Project Manager
Dalam acara, Asep mengatakan bahwa project manager bertanggung jawab atas semua proses dalam proyek, mulai dari perencanaan hingga penutupan. Dengan memastikan tujuan tercapai sesuai standar kualitas yang ditentukan.
Asep menekankan pentingnya keterampilan komunikasi bagi seorang project manager. Menurutnya, komunikasi yang transparan adalah kunci dalam pengelolaan proyek.
“Seorang project manager harus mampu menyampaikan status proyek, isu yang muncul, dan kemajuan yang dicapai. Dengan jelas dan jujur kepada semua pemangku kepentingan,” ungkapnya.
Dalam pengalaman pribadinya bekerja di BNI, Asep telah menyelesaikan puluhan proyek dengan menggunakan keterampilan komunikasi yang baik. Ia menyoroti bahwa komunikasi yang efektif dapat membantunya dalam mengelola sumber daya manusia atau stakeholders sehingga proyek dapat selesai tepat waktu dan sesuai anggaran.
Selain itu, ia juga menjelaskan pentingnya public speaking dan empati dalam kepemimpinan proyek. “Public speaking dan empati adalah kunci untuk memotivasi tim dan menjaga semangat kerja,” kata Asep.
Sebagai penutup, Asep Hermawan menggarisbawahi bahwa komunikasi yang baik adalah fondasi bagi kesuksesan seorang project manager. “Project manager harus menjaga komunikasi yang transparan dengan semua pihak terkait, termasuk pemimpin divisi, vendor, dan mitra perusahaan, untuk memastikan proyek berjalan sesuai harapan,” tutupnya.
Penulis: Venni Tanujaya
Editor: Yulia Rohmawati
