UNAIR NEWS – Universitas Airlangga (UNAIR) kembali menorehkan prestasi di kancah nasional. Kali ini, UNAIR menjadi satu-satunya universitas yang mendapatkan predikat sangat baik dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Hal itu diberikan pada kegiatan Rakornas Kearsipan, di Samarinda pada Selasa (28/5/2024).
Kiswari SSos selaku ketua bidang kearsipan UNAIR menyampaikan bahwa terdapat beberapa instansi dan universitas yang menghadiri acara tersebut. ”Setidaknya ada sekitar sepuluh universitas yang mendapatkan A, ada yang B, dan hanya UNAIR yang mendapatkan AA untuk audit kearsipan eksternal 2023. Pemberian bertepatan saat hari pengarsipan nasional,” tuturnya.
Selain itu, terdapat pula beberapa instansi termasuk ke dalam kementerian hingga pemerintah kota yang hadir. Mengingat, penilaian tersebut tidak hanya pada perguruan tinggi saja. “Penilaian ini tidak hanya untuk perguruan tinggi saja tetapi ada juga kementerian, lembaga-lembaga nonkementerian, pemerintah daerah, provinsi,dan pemerintah kota,” tegasnya
Indikator Penilaian
Dalam wawancaranya, Ketua Bidang Pengarsipan UNAIR tersebut menyampaikan bahwa hal ini dapat tercapai dengan adanya kerja sama dari berbagai pihak. “Tidak hanya pada pimpinan saja, tetapi pada tingkat unit dan fakultas harus ikut membantu juga dalam pelaksanaannya,” ujarnya.
Kemudian, ia menyampaikan bahwa terdapat beberapa kategori yang harus terpenuhi untuk mencapai sebuah penghargaan. “Pertama adalah kebijakan. Pada bagian ini, pembuatan surat seperti naskah dinas haruslah sesuai dengan kebijakan yang telah disetujui oleh rektor dan diadopsi dari peraturan Kemendikbud-Ristek,” ungkapnya.
Selain itu, ada pula penilaian terkait penciptaan arsip yang meliputi tata naskah dinas yang berisi format penulisan surat. Menurut Kiswari, penulisan naskah dinas memiliki format yang telah disetujui secara bersama. “Pada tahun ini, pada penggunaan format telah banyak yang menggunakan format yang telah ditentukan,” tegas ketua bidang pengarsipan tersebut.
Adapun beberapa aspek lainnya yang menyeluruh seperti sumber daya, pameran, sertifikasi dan peran dan keterlibatan kerjasama dari berbagai pihak. Menurutnya hal yang membedakan UNAIR dengan universitas lain adalah bahwa audit yang dilakukan oleh UNAIR hingga pada tingkat prodi. “Yang membedakan Universitas Airlangga dengan universitas lain, kami melakukan audit hingga pada tingkat prodi,” jelasnya.
Harapan Arsip UNAIR
Dalam kesempatan itu, Kiswari berharap, Kearsipan UNAIR ke depannya dapat mempertahankan predikat yang sangat memuaskan itu. “Tetap dipertahankan predikat AA, sehingga UNAIR dapat terus menjadi yang lebih baik di bidang kearsipan,” terangnya.
Ia juga berharap, kesinambungan antara berbagai pihak sehingga berjalan sesuai dengan peraturan yang berlaku “Harapannya semoga semuanya dapat berjalan sesuai dengan aturan. Maka insyaallah semuanya akan berjalan dengan lancar,” tutupnya.
Penulis: Ahmad Hanif Musthafa
Editor: Yulia Rohmawati
