Pada hari Rabu, 18 Desember 2024, pukul 08.30 hingga pukul 16.00 , bertempat di Gedung B B-304 FPK UNAIR, telah dilaksanakan acara Laporan Pertanggungjawaban Publik (LPJ Publik) ormawa oleh BLM FPK UNAIR. Kegiatan ini melibatkan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM), Badan Legislatif Mahasiswa (BLM), Himpunan Mahasiswa Program Studi (HIMAPRODI), dan Badan Semi Otonom (BSO). Acara ini bertujuan untuk menyampaikan laporan pertanggungjawaban atas program kerja yang telah dilaksanakan oleh masing-masing organisasi selama satu periode kepengurusan serta untuk mendengarkan masukan dan evaluasi dari mahasiswa dan dosen pembina sebagai bentuk transparansi dan akuntabilitas.
Acara dimulai dengan pembukaan oleh moderator pada pukul 08.30 yang kemudian dilanjutkan dengan Presentasi Laporan Pertanggungjawaban Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) dengan memaparkan program kerja yang telah terlaksana selama satu periode berjalan, serta kendala dan solusi yang telah diambil. Setelah pemaparan, dilanjutkan dengan sesi tanya jawab dan evaluasi. Pemaparan selanjutnya di sampaikan oleh Badan Legislatif Mahasiswa (BLM) yang menyampaikan laporan mengenai pengawasan terhadap BEM dan program kerja yang telah terlaksana. Setelah pemaparan, dilanjutkan dengan sesi tanya jawab dan evaluasi. Pemaparan berlangsung hingga Himpunan Mahasiswa Program Studi (HIMAPRODI) dan Badan Semi Otonom (BSO) telah memaparkan segala kegiatan yang telah dilaksanakan. Dalam pertengahan sesi pemaparan, dosen pembina ormawa menyampaikan bahwa kurangnya partisipasi mahasiswa dalam kegiatan fakultas menjadi perhatian utama yang memerlukan kerja sama antara mahasiswa dan dosen. Kegiatan yang dirancang sebenarnya penting untuk melatih keterampilan seperti presentasi dan komunikasi, tetapi tidak menjadi prioritas sebagian besar mahasiswa. Upaya meningkatkan partisipasi ini bisa dilakukan dengan melibatkan dosen dalam sosialisasi dan penyampaian informasi, serta memberikan instruksi yang lebih tegas agar mahasiswa merasa terdorong untuk ikut berpartisipasi. Selain itu, sistem administrasi kegiatan perlu diperbaiki. Laporan kegiatan yang selama ini belum optimal harus dikelola dengan baik, termasuk dalam bentuk laporan excel dan kontrak yang jelas mengenai perencanaan dan penggunaan dana. Publikasi melalui media sosial, seperti Instagram, juga penting untuk meningkatkan eksposur dan branding kegiatan fakultas. Dalam hal pengelolaan dana, perlu ditekankan bahwa dana sisa dari suatu kegiatan dapat dialokasikan untuk kegiatan lain agar tetap efisien. Namun, perencanaan keuangan harus diperketat agar tidak terjadi pembengkakan dana yang merugikan program kerja lainnya. Kolaborasi antarorganisasi mahasiswa juga perlu diperkuat karena selama ini cenderung terkotak-kotak tanpa keterkaitan yang jelas. Forum seperti LPJ publik seharusnya melibatkan semua organisasi untuk meningkatkan integrasi dan transparansi. Selain itu, daya juang anggota organisasi, terutama BEM, perlu ditingkatkan dengan lebih inovatif dalam mencari sponsor dan mengelola program kerja. Etika dalam berkomunitas, seperti cara berkomunikasi dengan dosen dan mengambil tanggung jawab pada kegiatan tertentu, juga harus diperbaiki. Evaluasi kegiatan menjadi kunci untuk memastikan keberhasilan program, dengan tetap mematuhi anggaran awal agar tidak terjadi kekurangan dana yang berujung pada iuran anggota. Dengan sinergi yang baik antara mahasiswa, dosen, dan organisasi, diharapkan kegiatan fakultas di masa depan bisa lebih terarah, transparan, dan melibatkan lebih banyak partisipasi mahasiswa.
Evaluasi menyeluruh dari seluruh ormawa FPK UNAIR yaitu diperlukan pengetahuan lebih akan sistem birokrasi dan administrasi akan pengajuan pelaksanaan proker, perlunya bonding dari internal ormawa agar tidak ada staff yang hilang sehingga Keberlangsungan kegiatan organisasi dapat berjalan dengan lancar, perlu adanya inisiatif dan kepekaan pada tiap diri agar organisasi berjalan bersinergi, dan harus lebih mempersiapkan segala persiapan sebelum Keberlangsungan kegiatan agar kegiatan berjalan dengan lancar dan minim hambatan. Selain evaluasi, juga terdapat apresiasi kepada seluruh ormawa FPK UNAIR karena telah melaksanakan satu periode ini dengan sebaik mungkin, tentu tanpa adanya mahasiswa-mahasiswa yang aktif dalam tiap-tiap organisasi, ormawa tentunya akan redup dan kegiatan di kampus akan terasa datar.
Berita acara ini dibuat untuk mendokumentasikan kegiatan LPJ Publik sebagai bentuk tanggung jawab organisasi mahasiswa kepada seluruh mahasiswa. Diharapkan berita acara ini dapat menjadi acuan untuk perbaikan kinerja organisasi di masa mendatang.
