Analisis dan Perancangan Desain Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Berdasarkan Kebutuhan Sistem

unairnews

Juli 3, 2023

5:00 pm

VOKASI NEWS – Sistem informasi (SI) telah memberikan nilai tambah baik dalam proses, produksi, manajemen, kualitas, pengambilan keputusan, pemecahan masalah hingga keunggulan kompetitif yang tentunya sangat bermanfaat untuk kegiatan dalam suatu lembaga (Kadir, 2009). Peranan sistem informasi dalam berbagai aspek termasuk perpustakaan membuatnya memiliki keunggulan kompetitif.

Adanya SI ini tidak hanya memberikan manfaat bagi perpustakaan itu sendiri, namun juga bermanfaat bagi penggunanya. Perpustakaan sebagai bagian dari lembaga pendidikan turut serta dalam meningkatkan ilmu pengetahuan bagi para siswanya.

Hal ini dikarenakan, perpustakaan menyediakan segala sumber informasi yang dibutuhkan dalam proses pembelajaran di sekolah. Oleh karena itu, pemanfaatan SI di perpustakaan menjadi sesuatu yang sangat diperlukan untuk menunjang proses belajar mengajar di sekolah.

Pemanfaatan SI dapat meningkatkan kualitas layananbaik kecepatan maupun kualitas informasi yang diberikan untuk mengelola atau menjalankan operasional perpustakaan (Dana, Samosir & Widiyasa, 2015). Apabila dalam pelaksanaannya, perpustakaan belum menerapkan SI berbasis komputer, dalam hal ini masih menggunakan manual baik dalam pengolahan maupun pelayanan, maka akan sulit meningkatkan ilmu pengetahuan bagi siswanya.

Pengolahan perpustakaan menggunakan sistem manual membutuhkan waktu yang relatif lama dan dapat mengakibatkan koleksi terlambat untuk dilayankan kepada pemustaka yang membutuhkan. Selain itu pelayanan juga akan lebih lama dibandingkan jika sudah tersistem dalam komputer.

Hal ini yang menjadikan pentingnya menerapkan sistem perpustakaan. Sistem otomasi perpustakaan dapat digunakan untuk memecahkan masalah dalam pengolahan maupun pelayanan perpustakaan.

Penggunaansistem otomasi perpustakaan sudah menjadi keharusan bagi perpustakaan dalam upaya meningkatkan layanan yang berkualitas bagi penggunanya. Semakin mudahnya akses terhadap internet yang dapat digunakan untuk keperluan komunikasi dan informasi oleh masyarakat kapan saja dan di manapun mereka berada menjadi alasan untuk mengembangkan sistem perpustakaan, sehingga informasi yang dimiliki oleh suatu perpustakaan dapat dengan mudah disebarluaskan kepada masyarakat (Rahmawati, 2015).

Literatur yang Digunakan

Beberapa artikel yang dapat digunakan sebagai landasan teori dalam penelitian ini, diantaranya penelitian yang dilakukan oleh Emy Budi Susilowati dan Bambang Eka Purnama yang berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pasien Rumah Sakit Umum Nirmala Suri Sukoharjo” (Susilowati, 2017).

Penelitian selanjutnya dilakukan oleh Fajar Nugraha berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem informasi Perpustakaan” (Nugraha, 2014). Selanjutnya penelitian juga dilakukan oleh Fitri Yanti, dkk yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis WEB dan SMS Gateway di SMA Negeri 3 Padang” (Yanti, 2014).

Dari beberapa artikel tersebut, dapat disimpulkan bahwa landasan teori dalam analisis dan perancangan sistem informasi meliputi konsep dasar sistem dan informasi serta analisis sistem dan perancangannya. Layanan pengadaan koleksi, penelusuran informasi, pengolahan bibliografi, keanggotaan, sirkulasi, pelaporan, inventarisasi koleksi, serta pengelolaan kontrol terbitan berseri merupakan beberapa layanan di perpustakaan yang dapat diintegrasikan dengan menggunakan sistem otomasi perpustakaan di dalamnya (Azwar, 2015).

Namun sayangnya hanya sebagian kecil perpustakaan di Indonesia, khususnya perpustakaan sekolah yang telah menerapkan sistem otomasi dalam melakukan layanan di perpustakaannya.

Sistem informasi perpustakaan sekolah lebih sederhana dari pada sistem otomasi perpustakaan yang lain. Hal ini dikarenakan, pengguna dalam perpustakaan sekolah belum begitu kritis dalam pemikirannya. Sistem informasi yang dibutuhkan cukup meliputi pendataan, transaksi berupa peminjaman dan pengembalian serta laporan.

Dengan membuat analisis dan rancangan sistem perpustakaan sekolah yang sederhana ini, pelayanan perpustakaan akan l ebih meningkat. Berdasarkan latar belakang tersebut, rumusan masalah dalam artikel ini yaitu bagaimanakah analisis dan rancangan sistem informasi perpustakaan sekolah berdasarkan kebutuhan sistem? komponen sistem, batasan, lingkungan luar sistem, penghubung, input, output, pengolahan serta sasaran dan tujuan sistem (Ladjamudin, 2013). Karakteristik atau sifat-sifat sistem ini digunakan untuk mencapai tujuan dari sistem tersebut.