UNAIR NEWS – Universitas Airlangga (UNAIR) menerima kunjungan Universitas Trunojoyo Madura (UTM) dalam rangka silaturahmi dan studi banding pengelolaan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID), Selasa (23/12/2025) di Rektorat Universitas Airlangga, Kampus MERR-C. Pertemuan tersebut menjadi ruang berbagi praktik baik pengelolaan website PPID dan penyajian informasi publik, khususnya dalam penguatan layanan kehumasan di lingkungan perguruan tinggi. Kunjungan tim PPID dan kehumasan UTM ini bertujuan menggali strategi pengelolaan PPID UNAIR sebagai referensi penguatan layanan informasi publik di tahun mendatang.
Penguatan Struktur dan Tata Kelola PPID
Dalam pertemuan tersebut, kedua institusi membahas struktur organisasi humas dan PPID, termasuk pembagian tugas dan fungsi (tupoksi) di masing-masing unit. Tim UNAIR menjelaskan pentingnya pembagian kerja yang jelas agar setiap tim memahami perannya dalam mendukung pengelolaan informasi publik yang informatif dan akuntabel.
Selain itu, UNAIR menekankan pentingnya membangun hubungan baik dengan unit kerja sejak awal tahun. Mulai Januari, pengumpulan data informasi publik berlangsung secara aktif melalui komunikasi intensif dan pertemuan wajib bersama unit-unit terkait. Terlebih lagi menyampaikan kebutuhan data secara jelas agar pengelolaan website PPID berjalan optimal.
Hilda Yunita Sabrie SH MH, Staf Pelaksana PPID UNAIR menyampaikan bahwa konsistensi dan koordinasi menjadi kunci utama. “Hubungan baik dengan unit, pertemuan rutin dengan unit-unit, serta penyampaian kebutuhan informasi yang dibutuhkan,” ujarnya.
Strategi Menjadi Informatif
Selain aspek struktural, diskusi juga membahas strategi menjadikan PPID lebih informatif tanpa melanggar ketentuan keterbukaan informasi publik (KIP). UNAIR membagikan pengalaman terkait penyusunan konten PPID berbasis referensi yang relevan dan pengembangannya untuk website. Penyusunan tersebut terlaksana dengan tetap memperhatikan batasan informasi pribadi yang tidak dapat terpublikasi.
UNAIR juga mengimbau adanya sosialisasi SOP PPID Unit sejak awal agar setiap fakultas dan unit kerja memahami standar pelayanan informasi. Salah satu strategi yang PPID UNAIR bagikan adalah penyelenggaraan kompetisi antar fakultas sebagai bentuk apresiasi atau reward guna meningkatkan partisipasi dan kualitas pengelolaan PPID.
Pada sesi akhir kegiatan, berlangsung sesi review website PPID UNAIR dan UTM sebagai bahan evaluasi bersama. Harapan kedepan dari kegiatan ini adalah terjalinnya kolaborasi berkelanjutan antara UNAIR dan UTM dalam memperkuat keterbukaan informasi publik di lingkungan perguruan tinggi.
Perwakilan UTM menyampaikan penegasan atas hasil diskusi yang telah berlangsung. “Semoga kita semakin aware. Harapannya, berbagai saran yang disampaikan dapat diimplementasikan, menghidupkan peran unit sejak awal, serta diiringi pemberian reward pada fakultas-fakultas,” ujarnya.
Penulis: Era Fazira
Editor: Ragil Kukuh Imanto
