UNAIR NEWS – Tim Ekspedisi Patriot SASANA Universitas Airlanagga (UNAIR) menghadirkan inovasi pencatatan keuangan berbasis Microsoft Excel untuk membantu memperkuat tata kelola Badan Usaha Milik Desa (BUMDes) di Kawasan Transmigrasi Prafi, Kabupaten Manokwari. Inisiatif ini diperkenalkan melalui pelatihan intensif BUMDes yang berlangsung pada Kamis-Jumat (22-23/10/2026) di Gedung Serbaguna SP 1, Kawasan Transmigrasi Prafi.
Pengembangan sistem ini berangkat dari kebutuhan BUMDes SP 1, SP 2, dan SP 4 yang masih menggunakan buku manual untuk mencatat transaksi dan menyusun laporan keuangan. Metode tersebut menghadapi sejumlah kendala, terutama dalam proses perhitungan dan rekapitulasi yang berisiko menimbulkan kesalahan apabila tidak dilakukan secara cermat.
Menanggapi kondisi tersebut, seluruh anggota Tim Ekspedisi Patriot SASANA bersama-sama mengembangkan format laporan keuangan berbasis Microsoft Excel yang telah dilengkapi rumus perhitungan otomatis. Format ini dirancang untuk mempermudah pengurus dalam memasukkan data transaksi, melakukan perhitungan, dan menyusun rekapitulasi keuangan secara lebih terstruktur.
Pemanfaatan Excel diharapkan dapat mengurangi risiko kesalahan perhitungan sekaligus meningkatkan efisiensi pencatatan keuangan. Dengan menggunakan perangkat yang relatif mudah diakses, pengurus BUMDes dapat mulai beradaptasi dengan digitalisasi administrasi tanpa harus langsung menggunakan sistem keuangan yang kompleks.
Pelatihan yang berlangsung selama dua hari tersebut tidak hanya berfokus pada penggunaan teknologi, tetapi juga mencakup penguatan tata kelola kelembagaan. Pada hari pertama, Tim Ekspedisi Patriot SASANA menyampaikan materi mengenai tata kelola BUMDes, struktur organisasi, dan penyusunan laporan keuangan. Pembekalan ini bertujuan meningkatkan pemahaman pengurus tentang pentingnya administrasi yang tertib, pembagian tanggung jawab yang jelas, serta pencatatan keuangan yang dapat dipertanggungjawabkan.
Kegiatan dilanjutkan pada hari kedua dengan menghadirkan Thomas Heru Susanto, MT, Kepala Bidang Ekonomi dan Pemberdayaan Kampung dari Dinas Pemberdayaan Kampung. Ia memberikan materi mengenai struktur organisasi BUMDes dan pendalaman tata kelola kelembagaan. Materi tersebut melengkapi pembekalan teknis yang diberikan pada hari pertama, terutama dalam memperkuat pemahaman pengurus mengenai pengelolaan BUMDes di tingkat kampung.
Salah satu aspek penting dalam kegiatan ini adalah rencana pendampingan setelah pelatihan. Tim Ekspedisi Patriot SASANA akan mendampingi masing-masing BUMDes dalam memindahkan pencatatan keuangan dari buku manual ke format Excel yang telah dikembangkan. Pendampingan ini diharapkan membantu pengurus memahami penggunaan sistem, memasukkan data secara tepat, dan menerapkan format tersebut dalam administrasi keuangan sehari-hari.
Pendekatan yang menggabungkan pelatihan, penyediaan perangkat pencatatan, dan pendampingan lanjutan menjadi langkah untuk memastikan bahwa hasil kegiatan dapat diterapkan secara berkelanjutan. Dengan demikian, pengurus BUMDes tidak hanya memperoleh pengetahuan mengenai tata kelola keuangan, tetapi juga mendapatkan sarana praktis untuk memperbaiki proses pencatatan yang selama ini dijalankan.
Melalui kegiatan ini, Tim Ekspedisi Patriot SASANA UNAIR berupaya mendukung penguatan kapasitas pengurus BUMDes di Kawasan Transmigrasi Prafi. Penerapan laporan keuangan berbasis Excel diharapkan menjadi langkah menuju administrasi keuangan yang lebih tertib, efisien, dan akuntabel, sekaligus memperkuat kelembagaan ekonomi kampung agar dapat berkembang secara berkelanjutan.
Penulis: Tim 5 TEP Universitas Airlangga
