Sistem informasi akuntansi merupakan alat untuk menjalankan suatu pengendalian dengan sendirinya satu bagian dengan bagian lainnya yang terlibat akan saling mengontrol. Kejadian transaksi penjualan yang terjadi dikomunikasikan melalui sistem informasi akuntansi pada pihak yang berkepentingan berupa laporan penjualan maupun laporan keuangan. Dalam rangka menunjang aktivitas penjualan yang terjadi, maka dibutuhkan sebuah informasi yang menyajikan mengenai hasil penjualan suatu usaha yang dapat digunakan untuk mengambil keputusan lebih lanjut. Informasi tersebut harus akurat, relevan, tepat waktu, dan lengkap yang nantinya bisa digunakan oleh pengguna informasi tersebut. Untuk mendapatkan informasi tersebut maka dibutuhkan sistem informasi akuntansi yang baik dan tepat.
Kantin Kampus Politeknik NSC Surabaya ini berada di wilayah kampus Politeknik NSC Surabaya. Lokasi tempatnya di jalan basuki rahmat 85 Surabaya. Kantin tersebut merupakan usaha perorangan yang menyewa tempat di wilayah kampus Politeknik NSC Surabaya yang bergerak dalam bidang usaha makan dan minuman. Kantin tersebut menjual berbagai jenis menu makanan dan minuman yang lezat dan ekonomis yang terjangkau oleh uang saku mahasiswa dan masyarakat sekitar kampus. Menu makanan yang disajikan antara lain: nasi campur, mie goreng, nasi lodeh, dll. Sedangkan menu minuman antara lain: minuman nutri sari, minuman milo, minuman kopi ABC, dan lain-lain. Kantin Politeknik NSC Surabaya merupakan usaha yang bergerak di bidang kuliner makanan. Untuk memenuhi kebutuhan mahasiswa, karyawan kampus, dan dosen serta masyarakat sekitar kampus, kampus Politeknik NSC Surabaya menyediakan kantin sehingga mereka tidak perlu keluar kampus untuk dapat memenuhi kebutuhannya. Berbagai macam menu makanan dan minuman yang disediakan kantin Politeknik NSC Surabaya mulai makanan ringan sampai makanan berat tersaji di kantin Politeknik NSC Surabaya tersebut. Dalam aktivitas transaksi yang dilakukan oleh pemilik kantin yaitu penjualan tunai, pembelian tunai, dan persediaan.
Penjualan merupakan aktivitas yang sangat berpengaruh pada usaha dagang seperti kantin di kampus Politeknik NSC Surabaya. Banyak dilakukan kantin untuk meningkatkan penjualan melalui pemberian inovasi teknologi dalam memberikan pelayanan. Teknologi dikembangkan sebagai salah satu sarana untuk memperoleh informasi penjualan guna dalam pengambilan keputusan yaitu menggunakan sistem informasi akuntansi penjualan. Dengan sistem informasi akuntansi penjualan maka akan membantu pengelola kantin di kampus Politeknik NSC Surabaya seperti kecepatan dalam menangani penjualan, mengurangi resiko kesalahan yang terjadi dalam penjualan, menghemat pengelolaan administrasi, dan pengendalian yang mudah.
Transaksi penjualan di kantin kampus Politeknik NSC Surabaya masih melakukan pencatatan manual sehingga menyulitkan pemilik kantin untuk memperoleh informasi yang akurat mengenai hasil penjualannya. Sistem informasi akuntansi penjualan menggunakan database MySQL. Database MySQL merupakan database server yang free, bisa digunakan untuk keperluan pribadi atau untuk keperluan usaha sendiri tanpa harus membeli lisensi, serta tools program yang digunakan memakai program Microsoft Visual Basic 6.0.
Berdasarkan hasil analisis PIECES, kesimpulan dalam penelitian adalah proses pencatatan transaksi penjualan tunai di kantin Politeknik NSC Surabaya lebih rapih dan teratur, sistem ini telah layak untuk diterapkan supaya untuk mendapatkan informasi yang akurat, relevan, dan up to date pada saat dibutuhkan, sistem terkomputerisasi ini layak karena teknologi yang digunakan sangat memadai dan mudah didapatkan serta nilai keuntungan menunjukkan lebih besar dari biaya yang dikeluarkan, sistem ini meminimalisir kehilangan dan kerusakan data karena sistem ini menyimpan data di dalam database yang terproteksi keamanannya dari serangan virus atau malware, menggunakan media kertas untuk bukti transaksi penjualan dan bukti pembayaran sewa ruangan saja. Jika ingin mencetak laporan yang tersimpan dalam database maka bisa diprint sewaktu-waktu, pelayanan kepada pelanggan hanya dapat dilakukan di kantin Politeknik NSC Surabaya pada saat jam kerja dan datang langsung ke kantin Politeknik NSC Surabaya sehingga bisa mengetahui jumlah pelanggan yang hadir. Pada tahap desain sistem informasi akuntansi penjualan tunai berbasis komputerisasi meliputi 3 desain yaitu desain input, desain output, dan desain database.
Penulis: Prasetyo Widyo Iswara, S.E., M.A. & Nina Triolita, S.E., M.M.
Link Jurnal : https://ojsicobuss.stiesia.ac.id/index.php/icobuss1st/article/view/170
